Como empleador, sus obligaciones incluyen completar el cierre de su ejercicio de nóminas(Payroll year end) antes del 5 de abril de 2023. Hemos explicado detalladamente el procedimiento para que pueda estar seguro de haber completado todos los pasos y pueda presentar a tiempo sus declaraciones a HMRC.
¿Qué es una nómina de fin de año?
El año natural de la nómina incluye el periodo comprendido entre el 6 de abril de 2022 y el 5 de abril de 2023, dividido en periodos de pago en función de la frecuencia con la que decida pagar a sus empleados. Al final del año fiscal, tendrá que presentar sus declaraciones a HMRC y proporcionar a los empleados sus formularios P60 al final del proceso.
Fechas y plazos:
Envíos finales a HMRC:
Full Payment Submission (FPS) – Plazo: antes del día de pago.
Una vez procesado el último pago del ejercicio fiscal 2022-23, debe enviar el FPS a HMRC y marcarlo como presentación final del año (Final submission of the year).
Tenga en cuenta que si procesa nóminas con una periodicidad diferente, por ejemplo una mensual y una semanal, deberá seleccionar “final submission of the year” en la última presentación que realice.
Employer Payment Summary (EPS) – Plazo: antes del día 19 del mes siguiente.
Se debe presentar un EPS para cualquier reducción del PAYE, como por ejemplo las indemnizaciones obligatorias. Es posible enviar una EPS final en lugar de una FPS para aquellos que olvidaron indicar “Sí” para el punto “final submission of the year” en la FPS o para aquellos que no realizaron ningún pago en la última parte del año,
P60 de los empleados – Plazo: 31mayo.
Debe asegurarse de que los P60 se expiden a los empleados a más tardar en esta fecha. El formulario P60, que puede expedirse en formato electrónico o en papel, resume la retribución y las retenciones del trabajador correspondientes al año en curso. Recuerde que sólo los empleados que sigan trabajando para usted el último día del año fiscal (5 de abril) recibirán un P60: los que dejan de trabajar antes de esa fecha deberán recibir un P45.
P11d – Plazo: 6 de julio:
Debe declarar a HMRC los gastos y prestaciones pagados y luego enviar el P11d a sus empleados. Los seguros Class 1A National Insurance deben pagarse antes del 22 de julio.
Nuevo ejercicio fiscal:
Una vez completado el papeleo de fin de año, asegúrese de estar preparado para el comienzo del nuevo.
Actualización de los datos de los empleados
Asegúrese de que todos sus empleados tengan el código fiscal correcto. En el caso de los empleados con un código fiscal W1/M1 (non-cumulative tax code), éste debe cambiarse por un código fiscal cumulativo (cumulative tax code); si HMRC ha enviado un formulario P9 para los empleados, debe cambiarse su código fiscal; por último, cualquier aumento de las desgravaciones personales debe notificarse añadiendo el sufijo “L” al código fiscal de estos empleados.
Employment allowance:
compruebe si tiene derecho al subsidio de empleo (Employment allowance). Los criterios establecen que los empresarios con una obligación de Class 1A National Insurance inferior a 100.000 £ en el ejercicio fiscal anterior tienen derecho a solicitarlo, siempre que no formen parte de un grupo o de otro régimen PAYE que ya haya solicitado la bonificación. Si sólo tiene un empleado que ocupa el cargo de director, no tiene derecho a la indemnización.
Appenticeship Levy
las empresas con una masa salarial superior a 3 millones de libras deben pagar una tasa denominada Apprenticeship Levy. Esta exacción figura en el EPS y es del 0,5%.
Si necesita asesoramiento, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo especializado: le ayudaremos con los procedimientos relacionados con las nóminas y le asesoraremos y orientaremos cuando sea necesario. Para saber cómo podemos ayudarle, ¡contáctenos!