Se préparer à la fin d’année de la paie

Full Payment Submission (FPS) – Date limite – le jour de la paie ou avant:

lorsque vous aurez terminé la dernière paie pour l’année d’imposition 2022-23, vous devrez vous assurer d’envoyer votre FPS au département HMRC et de marquer cela comme votre dernière soumission de l’année.

Il convient de préciser que s’il y a plus d’une fréquence de gestion de la paie, par exemple une paie mensuelle et une paie hebdomadaire, vous devrez sélectionner « final submission of the year » dans la dernière soumission que vous envoyez.

Employer payment Summary (EPS) – Date limite – le 19 du mois suivant:

veuillez envoyer un EPS pour appliquer toute réduction au système PAYE telle que la rémunération légale. Vous pouvez envoyer un EPS final au lieu d’un FPS si dans le FPS vous avez oublié d’indiquer « oui » pour la « final submission of the year » ou alors s’il n’y a pas eu de paiements dans la dernière période de l’année.

Délivrer les P60 des employés – Date limite – le 31 mai:

veuillez vous assurer que les P60 sont délivrés aux employés au plus tard le 31 mai. Ce formulaire, qui peut être émis par voie électronique ou en version papier, récapitule la rémunération et les déductions des employés pour l’année. Toutefois, il est utile de savoir que seul un employé qui est encore à votre service le dernier jour de l’année d’imposition (5 avril) recevra un P60. S’il est parti avant cette date, il devrait recevoir un P45.

Délivrer les P11ds – Date limite – le 6 juillet:

vous devez déclarer les dépenses et les avantages au département HMRC et délivrer les P11ds à vos employés. Le paiement de l’assurance nationale de classe 1A doit être effectué le 22 juillet.

Commencer la nouvelle année d’imposition:

dès que vous avez terminé la fin d’année de la paie, vous devrez vous assurer d’être prêt pour le début de la nouvelle année.

Mettre à jour les dossiers des employés:

veuillez vous assurer que tous vos employés ont le bon code des impôts. Tout employé ayant un code des impôts W1/M1 sera modifié pour avoir un code cumulatif, si le département HMRC a envoyé un formulaire P9 pour un employé, son code des impôts devra être modifié et s’il y a une augmentation des allocations personnelles actuelles, cela devra être reflété pour tous les employés ayant un code suffixe L.

Allocation d’emploi:

veuillez vérifier si vous avez droit à l’allocation d’emploi. Les critères stipulent qu’un employeur, dont l’obligation d’assurance nationale de classe 1A est inférieure à 100 000 livres sterling au cours de l’année d’imposition précédente, peut demander cette allocation à condition qu’il ne fasse pas partie d’un groupe ou qu’il n’ait pas un autre système PAYE qui demande déjà cette allocation. Si vous n’avez qu’un seul employé et que cet employé est un directeur, vous n’avez pas droit à l’allocation d’emploi.